Directrice de la publication : Maryse Tannous Jomaa, présidente de l'AIFRIS - contact

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Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (General Data Protection Régulation) adopté par le Parlement européen le 14 avril 2016, et à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, nous vous informons des points suivants :

- Consultation du site

Vous pouvez consulter librement le site de l’AIFRIS sans communiquer de quelconques informations personnelles vous concernant. Le site de l'AIFRIS vous permet d'accéder librement et gratuitement aux différences ressources produites dans le cadre de ses activités. Le site de l’AIFRIS n’utilise aucun cookie. Seul l’hébergeur OVH utilise deux cookies techniques afin de réguler la charge sur ses serveurs.

Seule, la demande de contact adressée à un auteur, via la fonction 'Contacter l'auteur' (disponible lorsque vous consultez une fiche ressource) nécessite le recueil de votre adresse de courriel, de vos noms prénoms et de votre message. Ces données sont stockées sur le compte de l'auteur, l'auteur est ensuite avisé du message. En aucun cas, vos données ne sont exploitées par l'AIFRIS à des fins autres que celles énumérées ci-précédemment.

- Participation aux activités organisées par l’AIFRIS

Pour participer aux activités de l’AIFRIS, il peut être nécessaire d’ouvrir un compte.Il existe deux types de comptes.

Compte communicant :
Les personnes communiquant dans le cadre des congrès de l’AIFRIS ou hors congrès doivent posséder un compte « communicant ». Ce compte nécessite le recueil de quelques données personnelles les concernant : Nom, prénom, adresse de courriel, téléphone, adresse, pays, fonction, organisme employeur, expériences professionnelles.

Ces données personnelles sont utiles pour la publication des communications et la gestion du compte. Vous pouvez refuser le recueil de ces données, toutefois, vos travaux ne pourront être soumis, ni publiés, le compte ne vous sera alors d’aucune utilité.

Compte participants :
Pour assister aux congrès organisés par l’AIFRIS, il est préférable de posséder un compte ‘participant’. Ce compte nécessite le recueil de quelques données personnelles concernant la personne inscrite : Nom, prénom, adresse de courriel, pays, fonction, organisme, statut.
Ces données permettent de gérer les inscriptions aux congrès, aux ateliers. Vous pouvez refuser le recueil de ces données, toutefois, pour assister aux activités proposées par l’AIFRIS, vous devrez alors vous présenter sur le lieu d’organisation des activités ouvertes au public. L’AIFRIS ne pourra dans ce cas vous garantir une place pour assister aux activités.

En donnant ces informations, vous acceptez expressément qu’elles soient traitées par L’AIFRIS aux fins indiquées au point n°2 ci-dessous.

1. Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’AIFRIS, 1 rue Alfred de Vigny, 25000 Besançon.

2. Finalités des traitements

L’AIFRIS est susceptible de traiter vos informations personnelles aux fins de vous fournir les informations ou les services que vous avez demandé (notamment : l’envoi de La Lettre de l’AIFRIS (newsletter)), de gérer vos publications sur le site de l’AIFRIS, de gérer vos publications dans le cadre des congrès, la gestion de vos inscriptions aux congrès…)

3. Destinataires

L’AIFRIS est seule destinataire de vos données personnelles. Celles-ci, ne sont jamais transmises à un tiers, nonobstant les sous-traitants ou partenaires organisateurs des congrès auxquels l’AIFRIS pourrait faire appel. Ni l’AIFRIS, ni l’un de ses quelconques sous-traitants, ne procèdent à la commercialisation de vos données personnelles.

4. Durée de conservation

Compte communicant : Vos Informations Personnelles sont conservées par l’AIFRIS tant que les travaux soumis à publication sont publiés.

Compte participants : Les comptes participants des personnes communicant sont conservées par l’AIFRIS tant que l’AIFRIS est susceptible d’organiser des congrès. Les comptes participant des personnes assistant aux activités en tant que public, sont supprimés au lancement des inscriptions au congrès suivant.

Les copies de sauvegarde effectuées par l’AIFRIS ne sont conservées que 3 mois.

5. Droit d’accès et de communication des données

Vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’effacement de vos données personnelles. Vous disposez également du droit de définir les directives relatives au sort de vos données à caractère personnel après votre mort. Vos héritiers également.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous adresser une demande par voie postale en prenant soin d’y joindre une photocopie d’un titre d’identité valable prouvant votre identité. Un modèle de courrier est mis à disposition sur le site de la CNIL ( https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces )

6. Délais de réponse

L’AIFRIS s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai qui ne saurait dépasser 3 mois à compter de la réception de votre demande.